Este 19 de julio, se produjo una reunión técnica entre la Delegación y la Junta Provincial Electoral de Sucumbíos, con la Subzona de la Policía Nacional N.21 y Fuerzas Armadas, a través del Grupo de Fuerzas Especiales “53 Rayo”, para analizar las funciones y competencias de cada una en base a los convenios suscritos entre el Consejo Nacional Electoral con el Ministerio del Interior y el Ministerio de Defensa.
En el caso del documento del Ministerio del Interior, el convenio establece que, por medio de la Policía Nacional se compromete a precautelar la seguridad ciudadana y el control del orden público; transportar los paquetes electorales del programa Voto en Casa, Voto PPL; y, designar el personal para el transporte de documentos electorales desde las Juntas Receptoras del Voto hasta los Centros de Digitalización de Actas (CDA).
Por otra parte, el Ministerio de Defensa con las Fuerzas Armadas otorgarán la seguridad al interior de la Delegación Provincial Electoral de Sucumbíos; Centro de Procesamiento Electoral; además de la custodia y transporta los kits técnicos y el material electoral hacia las Delegaciones Provinciales, recintos electorales y CDA.
Las autoridades involucradas coordinaron fechas de capacitación con ambas instituciones:
| Institución | Fechas |
| Fuerzas Armadas | Del 31 julio al 3 de agosto 2023 |
| Policía Nacional | Del 25 al 27 julio 2023 |
De esa manera el CNE trabaja de manera articulada para realizar con eficiencia y transparencia las Elecciones Presidenciales y Legislativas Anticipadas 2023.
