Los funcionarios, Jaime Pozo, Edwin Lozada y Aseneth Nicolalde del CNE-Sucumbíos y el Mayor, Rodrigo Cisneros, del Grupo de Fuerzas Armadas del Ejercito 53 Rayos, se reunieron con el propósito de coordinar acciones conjuntas y planificar los eventos que se presentaran este 23 de febrero en los recintos electorales.
Una de las actividades planificadas es el reconocimiento de recintos electorales y ejecución de simulacros, con el fin de prevenir y controlar alteraciones del orden público, ayudar en actividades de logísticas, como el transporte y resguardo de materiales electorales a lo largo del proceso electoral en el día del sufragio.
Para garantizar la seguridad dentro y fuera de las zonas electorales la Delegación Electoral de Sucumbíos viene coordinando acciones con la Dirección de Salud, emergencia 911, Cuerpo de Bomberos, Sistema Nacional de Gestión de Riesgo, Policía Nacional, GFE 53 Rayos, entre otras.