CÓDIGO No. ARBI-CNE-DPP-2024-001
PROVINCIA: PICHINCHA
CIUDAD : QUITO
UBICACIÓN: Inmueble ubicado en: La Provincia de Pichincha; Cantón Quito; Parroquia: Comité del Pueblo; Sector: Collaloma, 9 de junio; La Delicia.
Dirección: Galo Plaza Lasso N°65-52 y de los Eucaliptos.
Referencias: El inmueble se encuentra ubicado diagonalmente al Cementerio “Parque de los Recuerdos” en la Av. Galo Plaza Lasso.
QUITO, MARZO 2024
INVITACIÓN
De conformidad con lo que dispone la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, y su Reglamento General, que regula el procedimiento de Arrendamiento de Bienes Inmuebles, se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, legalmente capaces para contratar, a fin de que presenten sus ofertas para la “CONTRATAR EL SERVICIO DE ALQUILER DE UN ESPACIO FÍSICO PARA EL CENTRO DE PROCESAMIENTO ELECTORAL PARA EL REFERÉNDUM Y CONSULTA POPULAR 2024”, de acuerdo con el pliego detallado a continuación, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública – LOSNCP, en concordancia con el artículo 218 del Reglamento General para su aplicación.
Con la finalidad de arrendar un bien inmueble, deberá estar ubicado en el norte de la ciudad de Quito, lo que facilitará la movilización y transporte del material electoral tanto a la Delegación como al Consejo Nacional Electoral Matriz; así como del personal que laborará durante las distintas etapas del proceso electoral, a través de servicios de transporte público. El mismo deberá estar disponible por un periodo mínimo de 4 meses.
El inmueble contará con espacios abiertos, sin divisiones, para la implementación del Centro de Procesamiento Electoral, y la Bodega Electoral.
Se permitirá la implementación de cableado estructurado, puntos de red, ubicación de mobiliario. Una vez concluido el uso del inmueble por parte de la Delegación Provincial de Pichincha del CNE, este devolverá las instalaciones en las mismas condiciones en las que le fueron entregadas.
Este espacio será utilizado por personal POA y POE durante las distintas etapas del proceso electoral.
Por lo expuesto, la Delegación Provincial de Pichincha – CNE procede a realizar una invitación individual, de acuerdo a la proforma expresada de fecha 12 de marzo de 2024.
Sin perjuicio de la invitación realizada en el párrafo precedente, podrán participar en el presente procedimiento de arrendamiento, todas aquellas personas naturales o jurídicas que se encuentren interesadas en arrendar el local objeto de la contratación.
INMUEBLE DESCRIPCIÓN ÁREA EN M2 A ARRENDAR
De acuerdo con la necesidad de contratar el servicio de alquiler de un espacio que reúna las condiciones adecuadas para el funcionamiento del Centro de Procesamiento Electoral y de sus componentes operativos se requiere el servicio conforme el siguiente detalle:
UBICACIÓN:
Inmueble ubicado en el Sector norte industrial de la Ciudad de Quito, comprendido por las zonas de Carcelén industrial, Pusuqui, Ponciano y el noroccidente comprendido entre las avenidas Eloy Alfaro, 6 de Diciembre y Galo Plaza Lasso.
REQUERIMIENTOS BÁSICOS:
| ÁREA DE INTERVENCIÓN | Galpón para bodega del paquete electoral de al menos mil metros cuadrados (1.000 m2).Galpón para Centro de Procesamiento Electoral (CPE) de al menos ochocientos metros cuadrados. (800 m2).Galpón para área de escrutinio provincial y reconteo de al menos mil metros cuadrados (1.000 m2).Área administrativa para Archivo de actas de al menos 200 metros cuadrados.Parqueadero amplio para zona de carga y descarga de al menos 500 metros cuadrados. |
| CONDICIONES CONSTANTES EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | El inmueble debe contar con los servicios básicos, Agua potable y energía eléctrica. Los mismos deben contar con medidores individuales para el inmueble. El inmueble debe contar con un sistema óptimo de iluminación en todas sus áreas, tanto internas como externas.El inmueble debe contar con áreas de baterías sanitarias para hombres y mujeres. El inmueble debe contar con accesos individuales para las áreas que se usarán para bodega del paquete y CPE.El inmueble debe contar con áreas de oficinas, al menos 8 oficinas.El inmueble debe contar con cerramiento exterior.El inmueble debe contar con un área cerrada que permita que pernocten 20 personas (Fuerzas Armadas).El ingreso principal debe contar con garita con baño para la ubicación de la Policía Nacional.Debe existir un mínimo de dos ingresos peatonales amplios, ya que uno de ellos se utilizará para recibir el material electoral.El inmueble debe contar con un mínimo de 20 estacionamientos.El inmueble debe encontrase en óptimas condiciones para su uso. |
SERVICIOS SANITARIOS:
El inmueble debe contar con un mínimo de 6 baños en él inmueble, los cuales en su totalidad deberán contar con un equipamiento mínimo:
- Lavamanos: 12
- Inodoros: 10
- Urinarios: 2
- Duchas: 5
GENERADOR ELÉCTRICO:
El inmueble debe contar con generador eléctrico operativo que tenga como mínimo las siguientes características:
- Encendido automático
- Potencia de 90 KW
El servicio comprende:
El alquiler de un inmueble que al menos posea estas dimensiones para las áreas a implementar.
| Nombre del espacio | Cantidad | Área (metros cuadrados) |
| Centro de Procesamiento Electoral | 1 | 800 |
| Junta Provincial Electoral-Reconteo de actas de escrutinio y oficinas | 1 | 1000 |
| Bodega paquete electoral | 1 | 1000 |
| Archivo de actas | 1 | 200 |
| TOTAL | 3000 |
Características específicas:
| Nombre del espacio | Cantidad | Área (metros cuadrados) |
| Galpón planta alta (CPE, área de reconteo) | 1 | 1500 |
| Galpón planta baja (Bodega paquete electoral) | 1 | 1000 |
| Oficinas administrativas (Junta Provincial) | 1 | 300 |
| Parqueaderos, área externa (zona de carga y descarga) | 1 | 500 |
| TOTAL | 3500 |
PLAZO DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: El plazo de ejecución de esta contratación será desde la firma del contrato hasta un periodo de uso de 4 meses, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. A la fecha de terminación el ARRENDATARIO deberá entregar el bien mediante un acta de entrega – recepción del mismo. En caso de que se produzcan gastos debidos al mal uso del objeto arrendar, el ARRENDATARIO reconocerá dichos valores.
De requerirlo, el instrumento podrá renovarse por un período menor o igual al establecido por acuerdo escrito entre las Partes, para lo cual, previo a la terminación del Contrato por el cumplimiento del plazo establecido, cualquiera de las Partes que deseará renovarlo, podrá solicitarlo a la otra por lo menos con DIEZ (10) DÍAS DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO, siendo suficiente prueba legal de la renovación, la aceptación por escrito de la contraparte.
CANON MÍNIMO DE ARRENDAMIENTO (BASE): Se establece como canon base de arrendamiento mensual, la cantidad de US$22.000,00 (VEINTE Y DOS MIL CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA). A este valor no incluye el valor del IVA.
Se entenderá como canon base al valor definido por esta Entidad Pública sobre el cual se receptará la oferta. Cabe recalcar que no será válida ninguna oferta económica menor al valor antes establecido, de manera mensual.
SOBRE LA FORMA DE PAGO: La forma de pago que se ha previsto de tal manera:
La Delegación Provincial Electoral de Pichincha realizará los pagos de manera mensual, previo la entrega de la factura y el informe a conformidad por parte del administrador del contrato.
De los pagos se descontará cualquier valor a cargo del arrendador, por aplicación de multas y demás condiciones del contrato y de la Ley.
BASES DEL CONCURSO: El oferente podrá solicitar los documentos para el presente procedimiento (pliegos) al correo electrónico pablovera@cne.gob.ec, o al teléfono 023949907, o en la Oficinas del Delegación Provincial Electoral de Pichincha -CNE – Unidad Administrativa; Dirección: Iñaquito N 35-227 e Ignacio San María.
Para la etapa de preguntas y aclaraciones el oferente podrá realizar sus preguntas y solicitar aclaraciones al correo electrónico arianacedeno@cne.gob.ec en el plazo establecido en el Cronograma del proceso.
EL CRONOGRAMA QUE REGIRÁ EL PROCESO SERÁ EL SIGUIENTE:
| Concepto | Día | Hora |
| Fecha de publicación | 26/MAR/2024 | 08h00 |
| Fecha límite de audiencia de preguntas y aclaraciones | 26/MAR/2024 | 10h00 |
| Fecha de entrega de oferta | 27/DIC/2024 | 18h00 |
| Fecha de apertura de ofertas | 27/DIC/2024 | 18h01 |
| Fecha estimada de adjudicación | 28/MAR/2022 | 10h00 |
*En caso de ser necesario un término para la convalidación de errores se realizará de acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma.
